کاردانی حرفه ای مدیریت-امور دفتری
رشته کاردانی حرفه ای مدیریت-امور دفتری یکی از رشته های گروه مدیریت و خدمات اجتماعی دانشگاه علمی و کاربردی است. رشته کاردانی حرفه ای مدیریت-امور دفتری در ادامه مختصرا معرفی شده است.
امروزه سازمان های متنوع و متفاوتی وجود دارد که برای به حداکثر رساندن اثربخشی و کارآیی افراد و همسو با فناوری های جدید اطلاعاتی ضمن آشنا ساختن آنان با محیط و علوم جدید و توجیه آنان بر اساس نیاز سازمان ها و مؤسسات آموزشی، نیاز به فعالیت دارند. بدین منظور و جهت تسریع در انجام امور دفتری وعدم اشتغال مدیران به امور کم اهمیت تر و پرداختن به امور اساسی، تربیت مدیران دفتری متبحر و متخصص ضروری است. از این رو در رشته کاردانی حرفه ای مدیریت-امور دفتری، اصول مدیریت و راه های برخورد صحیح با ارباب رجوع را آموخته و موجبات انجام سریع و صحیح امور مردم را فراهم خواهند ساخت. همچنین اهداف ذیل در تدوین رشته کاردانی حرفه ای مدیریت-امور دفتری مورد نظر قرار گرفته است:
- آموزش و تربیت نیروی انسانی مورد نیاز سازمان ها، ادارات، مدارس جهت اشتغال در پست سازمانی مدیر، مسئول، کارشناس و متصدی امور دفتری
- بهبود دانش، مهارت و توانایی های شغلی در تمام رده های سازمان
- کمک به افراد در شناخت اهداف سازمان
- کمک به افراد در داشتن تصویر ذهنی بهتری از سازمان
- درک و اجرای درست سیاست های سازمانی
- اثربخش کردن حل مسأله و تصمیم گیری افزایش بهره وری و کیفیت فراگیر
قابلیت ها و توانمندی های فارغ التحصیلان دوره کاردانی حرفه ای مدیریت-امور دفتری:
- انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات اداری به صورت رایانه ای (اتوماسیون)
- تهیه و تولید برخی از نرم افزارهای مورد نیاز
- جمع آوری اطلاعات مورد نیاز و تجزیه و تحلیل آنها بر حسب مورد
- نصب و راه اندازی سیستم ها و توجیه سایر کارکنان در صورت نیاز
- جمع آوری اسناد و مدارک و بایگانی به شیوه سیستمی
- برقراری ارتباط اجتماعی مناسب با مسئولین و ارباب رجوع
مشاغل قابل احراز فارغ التحصیلان دوره کاردانی حرفه ای مدیریت-امور دفتری:
- مسئول دفتر (شرکت ها، سازمان ها، آموزشگاه ها، ادارات و ...)
- مسئول بایگانی و دبیرخانه
- کاردان امور دفتری