نگارش نامه ارسال به دبیر
قبل از ارسال مقاله، باید یک نامه خطاب به سردبیر مجله بنویسیم. در این نامه باید بگوییم که :
1- موضوع مقاله ما چیست.
2- مقاله حاصل چه پژوهشی است.
3- چرا به این مجله ارسال کرده ایم.
4- تصریح کنیم که مقاله ما بر اساس استانداردهای تعیین شده توسط مجله نوشته شده است.
5- تصریح کنیم که تمامی اصول اخلاقی و حرفه ای را در تدوین و ارسال مقاله رعایت کرده ایم.
6- و در نهایت از سردبیر و تیم داوران پیشاپیش به خاطر زحمتی که برای داوری مقاله ما می کشند تشکر کنیم.
اطلاعات تکمیلی ارسال مقاله
علاوه بر نامه ارسال به سردبیر، معمولا یک سری اطلاعات تکمیلی دیگری هم نیاز است که باید پیش از ارسال مقاله آماده شود.
مثلا بعضی از مجلات می خواهند که تمامی جداول و اشکال به صورت جداگانه در یک فایل قرار داده شود، یا این که بیوگرافی کوتاهی از نویسندگان ارائه شود،
یا این که چند داور پیشنهادی برای داوری مقاله توسط نویسندگان معرفی شوند.
یک کار مهم دیگر این است که حتما چک شود که هیچ اثری از نویسندگان در مقاله نباشد(زیرا قرار است مقاله برای داوران ناشناس باشد).